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宁波管家婆软件教程之管家婆辉煌II系列
 
时间:2016-5-25 8:21:30 来源:本站 作者: 阅读数:
 

一、登录软件

1、双击打开桌面上管家婆试用版或单机版快捷图标2、登录向导界面点击<下一步>

3、在帐套选择的界面若已经有帐套,继续<下一步>4、登陆日期<下一步>、操作员选择<完成>5、现在就登录到了管家婆辉煌版的主界面

二、期初基本信息创建

1、基本信息商品信息

在新打开的界面左下角:选择<空白新增一般大多数公司对于商品的成本算法选用<移动加权平均>,根据公司不同的需求,可适当更换成本算法。

商品信息中,商品名称、商品编号是必须要填写的,其中商品编号是唯一的,不可重复。 商品的条码管理,根据具体需求可以添加进去

商品信息创建的越完善,在今后的做单过程中会更加的便利。

信息填写完成后点击<确定>来保存。如果需要对商品进行分类,选中建好的大类点左下角的分类按钮在出来的商品界面上填上相应的小类信息即可。

2、单位信息的创建(跟商品信息差不多)

首先需要进行大的分类,一般区分供应商、客户、快递公司、房东等等一些大的类别,然后在供应商里面创建具体的单位信息、客户里面创建具体的客户信息。客户信息尽量完善,比如:打印的送货单中需要自动获取到客户的地址、电话、收货人等等一些信息。

设置权限管理

点取菜单【系统维护】,选择【超级用户】,选择【权限管理】,在【权限配置】对话框内,点取【添加】,出现【内部职员选择框】,可以

从各部门人员中,选择合适的人员进行《管家婆》的不同级别和不同权限的操作。选定人员后,点取【密码】,在密码输入框内输入密码

,选择【保存】,点取【权限】,出现用户(XX)权限设置对话框,共有19种权限设置供选择,以适应工作需要(略)

输入往来单位

点取菜单【基本信息】,选择【往来单位】,在【基本信息向下分类】对话框内,输入全名:朋友;选择【保存】。

选择【添加】,在【基本信息添加新项】对话框,输入全名:客户;选择【保存】

选择【添加】在【基本信息添加新项】对话框内,输入全名:供应商;选择【保存】。

选择【添加】,在【基本信息添加新项】对话框内,输入全名:分销商;选择【保存】。

把光标条移到朋友,选择【分类】,在【基本信息向下分类】对话框内,输入全名:朋友A;选择【保存】。

选择【添加】,在【基本信息添加新项】对话框,输入全名:朋友B;选择【保存】,选择

【退出】。

把光标条移到客户,选择【分类】,在【基本信息向下分类】对话框内,输入全名:证券公司A;简名:证券A;选择【保存】。

选择【添加】,在【基本信息添加新项】对话框内,输入全名:证券公司B;简名:证券B;选择【保存】,选择【退出】。

把光标条移到供应商,输入供应商分类,长虹电视机厂、黄河机器厂等(方法步骤同上,略)

把光标条移到分销商,输入分销商如大通公司,协力商店等(方法步骤同上,略)

往来单位输入完毕。

选择【退出】,出现提示对话框,是否确定退出?,选择【是】,回到主菜单。

设置银行帐户

点取菜单【基本信息】,选择【银行帐户】,在【科目分类信息】对话框内,选择【添加】,

在【基本信息添加新项】对话框内,输入科目全名:工行城北分理处;选择【保存】。选择【退出】。出现提示对话框,是否确定退出?,选择【是】,回到主菜单。

第二次运行

现在您的公司刚开张,没有钱,没有货,也没有欠款。第一天就发生了以下几笔业务:

(第一笔:进货)从【朋友A】处进货【长虹彩电】2台,单价5000/台。货款总值10000元,暂时未付款。

点取【业务录入】按钮,在选取业务单据对话框中选择进货,在进货单中,依次输入日期、单据编号:001,在

供货单位栏右边,有一个标志有手指的按钮,表示该输入框有基本信息可供选择,点取按钮,选择后自动填写,在该笔业

务中,我们选择朋友A”;经手人选择公司办公室张一,附加说明输入未付款;收货单位选择主仓库;摘要可以不填,系统会自动填写;商品编号栏是可以选择基本信息的,我们选择家电/长虹彩电/进货数量2/进货单价5000。选择【退出】。选择【过帐】。出现警告对话框,连续选择。回到主菜单。

(第二笔:销售)立即销售【长虹彩电】一台给直接用户【证券公司A】,单价6000/台,当场收款2000元现金,余款挂帐。

点取【业务录入】按钮,在选取业务单据对话框中选择销售,在销售单中,依次输入日期、单据编号:002,在购买单位栏右边,有一个标志有手指的按钮,表示该输入框有基本信息可供选择,选择后自动填写,在该笔业务中,我们选择客户/证券公司A”;经手人选择公司办公室张一,附加说明输入余款挂帐;发货单位选择主仓库;摘要可以不填,系统会自动填写;商品编号栏又是可以选择基本信息,我们选择家电/彩电电视机/长虹菜单2919/销货数量1/销售单价6000。选择【退出】。选择【过帐】。出现警告对话框,连续选择。回到主菜单。

(第三笔:收款)【证券公司A】是关系户,一次打款20000元,存进银行帐号工行城北分理处

点取【业务录入】按钮,在选取业务单据对话框中选择钱流管理业务,在选择业务单据中,选择收款单,在收款单中,依次输入日期、单据编号:003,在付款单位栏右边,有一个标志有手指的按钮,表示该输入框有基本信息可供选择,选择后自动填写,在该笔业务中,我们选择客户/证券公司A”;经手人选择公司办公室张一,附加说明填写关系户打款,摘要可以不填,收款帐户编号选择工行城北分理处,金额填写“20000”,选择【退出】,选择【过帐】,选择【确定】。回到主菜单。

(第四笔:费用)请用户吃饭,用去现金200元。

点取【业务录入】按钮,在选取业务单据对话框中选择钱流管理业务,在选择业务单据中,选择现金费用单,在现金费用单中,依次输入日期、单据编号:004,在

手人栏右边,有一个标志有手指的按钮,表示该输入框有基本信息可供选择,选择后自动填写,在该笔业务中,我们选择公司办公室张一,摘要填写请客户吃饭,费用项目编号选择其他„”,金额填写“200”,选择【退出】,选择【过帐】,选择【确定】。回到主菜单。

第三次运行

通过以上四笔业务,您已经对《管家婆》有了认识,现在可以使用【查帐】功能看到您公司当前的全部财务状况。选取菜单【查帐】,下拉菜单包含4个模块,一、{库存商品、现金银行、应收应付、借欠商品}。二、{销售统计、业务统计、单据统计}。三、{经营情况表、树型资产负债表、平衡资产负债表}。四、{往来对帐}。您可以随意查询。

 
 
 
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